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在Excel的数据处理中,总和是一个常见的操作。但是,当需要基于多种条件的数据求和时,传统的总和函数似乎不在他们的脑海中。目前,该函数呈现出来,并且具有强大的多条件求和功能,它极大地提高了数据处理的效率。该工具网站将详细介绍功能的使用方法,并通过多个示例在实际应用中证明其简单性和功能。
1。功能概述
函数是多条件总和的Excel函数。它允许用户根据一个或多个条件总结指定范围内的值。该函数的语法结构如下:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
2。基本功能的使用方法
选择总和范围:首先,用户需要确定要总和的单元格,即指定参数。
设置条件范围和条件:接下来,用户需要指定条件范围和相应的条件。这包括选择参数(条件区域)和设置参数(条件表达式)。用户可以设置多个条件区域和条件以实现多条件的总和。
输入公式:最后,用户需要在目标单元格中输入功能公式并填写所有参数。输入完成后,按Enter获取总和结果。
3。功能的详细说明示例1:按产品类别总和
假设有一个销售数据表包含诸如产品名称,销售量和产品类别之类的信息。用户想计算特定产品类别的总销售额,例如“电子”类别的总销售额。
公式:
=SUMIFS(销售额范围, 产品类别范围, "电子产品")
阐明:
示例2:按日期范围汇总
假设用户想计算特定日期范围内的总销售额,例如,计算2023年1月的总销售额。
公式:
=SUMIFS(销售额范围, 日期范围, ">=2023-01-01", 日期范围, "<=2023-01-31")
阐明:
示例3:按产品和日期总和
假设用户想计算特定产品类别的总销售额和特定日期范围,例如计算2023年1月的“电子产品”类别的总销售额。
公式:
=SUMIFS(销售额范围, 产品类别范围, "电子产品", 日期范围, ">=2023-01-01", 日期范围, "<=2023-01-31")
阐明:
示例4:按区域和产品类别总和
假设销售数据表还包含有关销售区域的信息,则用户希望计算特定区域和特定产品类别的总销售额,例如计算“北方”地区“电子”类别的总销售额。
公式:
=SUMIFS(销售额范围, 地区范围, "北部", 产品类别范围, "电子产品")
阐明:
示例5:使用通配符进行有条件匹配
假设用户想计算所有包含特定字符串(例如“电子”)的产品的总销售额。目前,通配符“*”可用于表示任何数量的字符。
公式:
=SUMIFS(销售额范围, 产品名称范围, "电子*")
阐明:
示例6:计算多个产品类别的总销售额
如果用户想计算多个产品类别的总销售额(例如“电子”和“家具”类别的总销售),则他或她可以使用该功能分别计算每个类别的总销售额,然后将结果添加在一起。另外,可以使用数组公式实现它。
公式(单独计算并添加):
=SUMIFS(销售额范围, 产品类别范围, "电子产品") + SUMIFS(销售额范围, 产品类别范围, "家具")
公式(使用数组公式):
=SUM(SUMIFS(销售额范围, 产品类别范围, {"电子产品", "家具"}))
阐明:
4。有关功能的事情
条件区域中的行数和列的数量必须相同:该功能要求条件区域()和求和区域()()中的行和列数必须相同。否则,该函数将返回错误。
条件下的比较操作员必须以引号放置:如果用户使用比较操作员(例如“>”,”