从网上大量获取的那些2025或者低价的素材，常常会使得人产生一种“能够直接用于商业用途”的错误感觉，而在这背后其实是隐藏着极大的法律方面以及商业方面的风险的。
网络之上，素材的版权状况繁杂，主要划分成三类，分别是完全开源能够用于商业用途、需要署名才可以使用以及明确禁止用于商业用途，完全开源的素材一般源自CC0协议网站或者官方开源项目，在使用之际仍旧需要核查最新的许可条款，要求署名的资源于商业项目里必须留存作者信息，不然就构成侵权行为。
不少号称“2025”的模板、字体、图片实际上仅仅供个人学习使用。去年深圳有一家初创公司，因为在其官网使用了自某平台下载的“2025”字体，而被版权方要求索赔数万元。在进行商用之前，务必要追溯到原始发布渠道，还要阅读官方授权说明，绝不能只依据下载网站的单一描述来做判断。
最大风险在于收到法律函告的是直接使用未授权资源，版权方凭借数字水印、特征码等技术追踪素材流向，即便对素材做了二次修改，只要核心创意或者代码结构相似，就仍有可能被判定侵权 。
商业纠纷不但会带来赔偿，还会损害企业信誉，比如说直接去使用影视剧截图、明星肖像、知名Logo元素，就算没有用于直接销售，也有可能因为涉嫌不正当竞争而被起诉，风险识别要求使用者对素材来源始终保持高度警惕，对于存疑内容全部按照不可商用去处理。
为实现安全商用，根本途径在于获正规授权。对于字体，要直接向字库公司购买企业授权套餐。购买图片，需直接向图库网站购买企业授权套餐。其企业授权套餐价格每年从数百一直到上万元不等。对于软件、源码类产品，那就需要查看其许可证，像GPL等类，能明确允许商业集成，像MIT等类，也能明确允许商业集成。
对于网站模板，或者UI设计，好多专业市场，像ThemeForest，给出明确的商业使用许可证，只要一次性付费，就能用于多个客户项目。一定要好好保存授权证书，或者交易记录，把它当作未来可能出现纠纷时的法律凭证。这可是将风险转化为合规成本的必要步骤。
企业要构建起规范的素材运用流程，设计部门于使用任何外部素材以前，得填写审核表哩，还要注明来源、授权类型以及计划用途，法务或者合规团队应当定期针对已使用的素材开展溯源抽查，特别要留意宣传物料和线上产品。
经购买获得授权的素材，可借助数字资产管理工具予以分类标记。与此同时，设立名为“安全素材库”的内部库，只收纳经过完全详细核查的资源以供团队领用，这套流程能够切实从源头防止侵权，特别契合广告公司、媒体、电商等高度依赖外部素材的机构。。
一旦不小心收到侵权通知，首先要做的是马上把相关素材下架掉，并且在内部展开使用范围的排查 。然后，跟指控方取得联系进行诚恳的沟通，弄清楚具体的诉求 。要是确实属于无意侵权的情况，那就能够试着商量购买正版授权或者支付以往的使用费来实现和解 。
倘若对于指控存在异议，那就应当去收集己方素材来源的证据，以及使用方式的证明等之类的材料。于2023年杭州的某电商案例当中，企业因为保留了早期购买记录，所以成功地证明了自身是“善意使用者”，进而大幅地降低了赔偿金额。在任何一种情况下，都要去避免施行情绪化对抗，要以解决问题作为导向。
按固定周期，针对设计团队、市场团队以及研发团队，去组织版权知识方面的相关培训，涵盖的内容应当包括解读常见的许可协议、剖析侵权案例以及介绍正版资源的采购渠道。能够把关键要点制作成检查清单，诸如“商用前五问”这种，在办公区域进行张贴，以此形成日常的一种提醒。
引导团队去运用安全的替代性资源，像是政府公开的数据，博物馆开源的藏品，企业自行拍摄的素材库。把版权合规归入项目考核指标里，给严格依照流程办的员工予以奖励。长久坚持下去能够把合规意识融入进企业文化中，从根源上降低风险咯。
在你实际开展工作期间，针对去确认一个素材是不是能够用于商业用途这件事，一般性地会采用哪几个确切的核查方面的步骤呢？欢迎于评论区之中分享你的相关经验，要是你感觉这个文本是具备帮助作用的，同样也请进行点赞给予支持。
